Caso real gestión avanzada de cobros con ODOO Contabilidad España

Caso real gestión avanzada de cobros con ODOO Contabilidad España.

Por mucho que tengamos estandarizado un proceso de ODOO se pueden dar circunstancias en las que el usuario puede que no sepa que paso hacer y cómo cuadrar la gestión de cobros en el ERP.

Son casos excepcionales, que hay que analizar para saber cómo proceder y gestionar correctamente tanto la parte operativa como la contable.

Por ejemplo.

Recientemente se me ha consultado el caso de una emisión de una remesa de giros bancarios SEPA con varias facturas de clientes.

Uno de los clientes a los que se le ha pasado el giro no correspondía habérselo girado por una fecha de vencimiento errónea.

El dinero del giro ha entrado en la cuenta bancaria de la empresa.

La empresa acuerda con el cliente hacerle una devolución del giro por transferencia bancaria, en lugar de que el cliente devuelva el giro, y a la fecha del vencimiento correcta el cliente realizará una transferencia bancaria.

¿Cómo se gestiona estos pequeños errores e inconvenientes en ODOO?

Una vez emitido el giro y habiéndolo conciliado con la remesa emitida con su correspondiente cuenta 431, se procede a la devolución del giro para dejar abierta la factura original.

La transferencia al cliente de la devolución del giro se concilia no contra una cuenta 430 sino contra la cuenta 431 que se ha utilizado para la contabilización de la remesa.

Este paso puede parecer confuso, pero en realidad es similar a la salida de dinero cuando el cliente devuelve la remesa por cualquier razón.

Lo único que en este caso en lugar de que el dinero salga del banco como consecuencia de la devolución de la remesa, se ha procedido a realizarle una transferencia.

Si realizamos bien los pasos, y con la lógica del sistema, finalmente lo que tendremos es abierta la factura original, para que el cliente la pague por transferencia o bien volver a emitir un giro bancario en la fecha de vencimiento correcta.

Por lo tanto en saldos de cartea del cliente el único apunte pendiente de conciliar debería ser el de la factura.

Y si comprobamos el mayor de la cuenta 431 el saldo final debería ser cero, siempre y cuando no haya otros apuntes pendientes de saldar.

Como veis hay que adaptarse a la situación de cada caso entiendo la lógica de los procesos de gestión de cobros y contables de ODOO.

Aquí te dejo unas imágenes con datos ficticios del particular caso que te acabo de contar.

¿De qué te sirve tener ODOO, uno de los mejores ERPs del mercado, si luego no aprovechas su información para Planificar, Controlar, Analizar y Tomar Decisiones?

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