Gestión y Control Vacaciones y Ausencias Empleados con ODOO.
Aunque no sea una función clave dentro del ERP ODOO, la función de gestión de las ausencias de los empleados, y sobre todo el control de los días de vacaciones disfrutadas por parte de los empleados, es una herramienta integrada en la gestión de recursos humanos y por lo tanto las empresas pueden aprovechar esta planificación y control.
Dependiendo de la versión que se utilice puede ser más o menos liosa y compleja la configuración y utilización de esta funcionalidad.
En el ejemplo que os muestro en las siguientes imágenes estoy utilizando una versión de ODOO 12 community. Esta configuración y gestión puede variar ligeramente dependiendo de la versión que utilices.
Por esta razón es recomendable antes poner en marcha esta función en la bbdd oficial utilizar una bbdd de pruebas para una simulación de configuración y una definición del proceso con usuarios ficticios para evaluar su correcto funcionamiento. Una vez configurado y definido el proceso en la base de datos de testeo acorde a los requerimientos de la empresa, entonces ya se puede trasladar e implementar en la bbdd oficial.
Pero vamos, esto de utilizar una bbdd de testeo es recomendable para cualquier nuevo módulo, función o proceso que se requiera implementar en la bbdd en la oficial, ya que de lo contrario luego vienen los arreglos, correcciones, pérdidas de tiempo, incluso posibles conflictos de módulos que pueden hacer que el ERP llegue a dejar de funcionar correctamente.
Vamos a lo que respecta sobre la Gestión y Control de Vacaciones y Ausencias con ODOO.
En primer lugar hay que configurar el tipo de ausencia. En el ejemplo creamos la ausencia “Vacaciones 2023”
En este apartado lo importante es definir las fechas delimitadas para esta ausencia, normalmente el año en curso.
Luego asignamos el número de días límite a controlar en esta ausencia.
En ejemplo definimos 22 días laborables para todos los empleados de la empresa. También se puede hacer individualmente por empleado, o por departamento. Pero en este caso simplificamos.
Una vez configurado este tipo de ausencia, el empleado puede solicitar o planificar sus vacaciones.
Estas solicitudes quedarán pendientes de aprobar hasta que el responsable asignado las apruebe.
Desde la ficha del empleado se puede controlar cuántos días le queda por solicitar, cuántas tiene solicitadas y cuántas aprobadas y por lo tanto disfrutadas.
En un informe se puede ver cuántos días de vacaciones ha disfrutado el empleado cada mes.
Y esto es todo, la configuración y el proceso puede ser más complejo y puede variar entre versiones, por eso insisto en la importancia de hacerlo antes en una bbdd de testeo.
Aquí os dejo imágenes que ilustran el ejemplo que he explicado sobre esta Gestión y Control de Ausencias, concretamente las de vacaciones con el ERP ODOO.
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